É novo no Planeamento Empresarial? 

Comece com um Plano Básico de Negócio

Porque é que quer escrever um plano de negócios básico em vez de um plano mais elaborado? A maioria dos empresários que conheço luta com a ideia de escrever um plano de negócios completo para o seu negócio. Para ser completamente honesto, escrever um plano para qualquer coisa, quanto mais para um negócio que você possui ou pretende começar, é um desafio porque…

1. Não sabemos por onde nem como começar.

2. queremos que o nosso plano seja perfeito na primeira vez que o escrevemos – como em, não queremos cometer nenhum erro

3. nós não gostamos de escrever – e sejamos realistas, escrever um plano envolve escrever.

Vou partilhar contigo formas de ultrapassar cada um destes obstáculos. Mas antes de fazer qualquer coisa, deixe-se dividir o processo de planeamento do negócio em pequenos passos.

O primeiro passo é ter um plano básico que servirá como base para um plano mais detalhado e abrangente ao longo do caminho.

Como começar a escrever o seu plano

O que vai para um plano básico? Bem, vamos primeiro definir um plano básico como um plano para o plano maior ao qual você chegará mais tarde.

Aqui estão as perguntas essenciais que você precisa responder:

1. O que você quer ganhar ao escrever este plano?

Este plano é um plano interno que você vai usar para se orientar a si mesmo ou à sua equipe no sentido de atingir metas específicas e mensuráveis? Ou você pretende atrair potenciais investidores? Isto é algo que você gostaria de levar ao banco para propor um empréstimo para o seu negócio?

Comece por examinar qual é o seu objectivo específico para escrever o seu plano.

2. Quem vai rever o meu plano e o que você quer que eles façam com ele?

Você precisa identificar quem vai realmente estudar o seu plano, e o que eles vão fazer com ele. Se for você mesmo, então é um pouco mais fácil responder a esta pergunta, porque a resposta está dentro de você.

Se, no entanto, você está escrevendo seu plano para que outros o revejam, e assumindo que você respondeu o número 1 acima, você vai ter que fazer alguma análise de fundo.

Comece a listar nomes ou títulos/posições de pessoas que você espera que revejam o seu plano. Depois, para cada pessoa, faça uma tempestade de ideias sobre como você quer que essa pessoa reaja ao seu plano de negócios – o que ela deve fazer com ele.

Você poderia fazer a mesma coisa para os investidores – você conhece algum dono de negócio? Pergunte-lhes o que eles procurariam em qualquer empreendimento comercial que investissem, e especificamente o que eles procurariam se você quisesse que eles investissem no seu negócio.

3. Qual é o principal produto ou serviço que o seu negócio oferece aos compradores?

Para responder a isto, escreva o produto ou serviço que pretende oferecer da forma mais simples possível. Responderemos a informações mais detalhadas sobre ele nas seguintes perguntas.

4. Quem é o cliente ideal para este produto ou serviço?

Realmente, as idéias para o negócio são um centavo a dúzia. Muitas vezes ouve-se falar de uma grande ideia de negócio que as pessoas têm, mas raramente a apoiam com qualquer tipo de prova de que um cliente existe para tal produto ou serviço, e que esse cliente estaria disposto a pagar.

Tente ser específico ao traçar o perfil do seu comprador. Por exemplo, o seu produto ou serviço atende a homens ou mulheres, ou ambos? Em que faixas etárias ou níveis de renda ele atende/attrai? Há alguma área geográfica que o seu produto ou serviço forneceria?

5. Existe procura suficiente para o seu produto ou serviço?

Isto é algo que você vai querer investigar com mais detalhes à medida que você desenvolve o seu plano de negócios. Neste ponto, porém, o importante é fazer alguma pesquisa preliminar. Pesquisas no Google, Hoovers ou Bizminer o ajudarão a estudar uma indústria em particular, e você pode frequentemente detalhar sua pesquisa para um determinado estado ou cidade. A sua pesquisa no Google é, claro, gratuita, mas muitas vezes você encontrará para um pequeno investimento em sites como Hoovers ou Bizminer, você obterá dados significativos para a sua vertical de mercado, que você pode começar a analisar de imediato.

Também não é uma má ideia pesquisar os compradores sobre os seus comportamentos de compra e percepções em relação ao seu produto ou serviço. Organizar um questionário ou grupo de foco pode lhe dar alguma percepção útil sobre como os potenciais compradores reagem ao seu produto ou serviço.

Se for razoável, considere a possibilidade de oferecer testes de produtos ou serviços e, em seguida, faça um acompanhamento para avaliar as expectativas e experiências dos usuários.

Se você não tiver demanda pelo seu produto ou serviço, não importa o quanto ele seja ótimo, não é mesmo?

6. Que problemas ou necessidades existentes o seu produto ou serviço resolve para os seus clientes?

Esta é uma das questões mais importantes a responder, porque em última análise, o seu produto ou serviço é apenas mais um disponível, a menos que resolva de forma clara e única um problema ou necessidade que os compradores enfrentam.

Para dar um exemplo, digamos que o seu produto é uma aplicação de software que o ajuda a gerir as suas finanças e impostos. Existem algumas aplicações no mercado que já fazem isso. Então, o que faz o seu aplicativo que outros não fazem? É melhor em funcionalidades, é mais rápido? É mais seguro? É mais fácil de usar? É mais portátil? Ajuda realmente alguém a poupar dinheiro ou a aumentar o seu património líquido?

Consegue perceber porque é tão crucial ter clareza sobre a solução que oferece ao seu mercado-alvo?

7. Quem são os seus concorrentes directos e indirectos?

Você realmente deve obter pelo menos uma compreensão inicial de quem mais está oferecendo produtos ou serviços similares ao seu mercado-alvo. É bom saber como seus produtos ou serviços são usados e percebidos atualmente – por que as pessoas os compram, e por que não os compram. Ao fazer isso, você começa a entender os pontos fortes e fracos dos seus concorrentes a partir da perspectiva do consumidor.

Dependendo de qual é o seu produto ou serviço, você pode encontrar todo tipo de informação sobre as experiências dos usuários com as ofertas dos seus concorrentes. Sites como a Amazon permitem que você veja as opiniões sobre produtos de clientes que compraram produtos.

8. O que você precisa para fazer o seu negócio rolar/ crescer e quanto custará?

Esta é, sem dúvida, a parte mais dolorosa do planejamento de negócios. No entanto, qual é a vantagem de ter um plano se você não sabe como tudo isso se soma financeiramente? Você pode não saber como juntar todos os números por conta própria. Se for esse o caso, convide ou mesmo contrate alguém para ajudá-lo a organizar os números.

Além de quaisquer receitas potenciais obtidas com as vendas do seu produto ou serviço, você precisará saber suas despesas fixas – o que custa para você administrar seu negócio, quer você venda ou não um único item, e suas despesas variáveis – o que custa para você por cada item vendido.

Naturalmente, nos estágios iniciais de planejamento de um negócio, você estará fazendo muitas previsões, e seus números podem não ser tão precisos quanto você gostaria que fossem. Portanto, você vai querer ser o mais conservador possível sobre quanto rendimento vai gerar e quanto vai custar para o seu negócio funcionar.

9. Colocando o seu plano em ação – quais são os passos-chave que você precisa tomar?

Em algum momento, o plano precisa de se fazer à estrada! O plano não é bom se não o ajudar a tomar medidas. Portanto, um simples plano de ação deve ser incluído – o que precisa ser iniciado e completado, quando e quem o fará, tudo precisa ser mapeado pelo menos a um nível básico.

Ter um plano de acção também o ajudará a ficar entusiasmado com o seu empreendimento empresarial, pois pode ver como ele ganha vida.

10. Como você pode melhorar o seu plano?

Depois de responder a estas perguntas, você tem um plano básico de como o seu negócio vai ser no estágio inicial.

Lembre-se, o seu primeiro passo é preparar um plano básico de negócios que sirva de base. A partir desta base, você vai querer explorar mais áreas que precisam de mais análises e testes, enquanto alguns aspectos do seu empreendimento comercial requerem apenas que você comece e meça como as coisas estão indo.